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El dinamismo que impera en los negocios competentes
de la actualidad requieren de un sistema de
información financiero/comercial que le sirva para
proteger el activo financiero mas importante de su
empresa, que es el "dinero". CAM Informática ha
desarrollado el Sistema BAS para dar respuesta a
este requerimiento y hacer frente a las necesidades
actuales garantizando salvaguardar la información
financiera que necesitan los negocios, permitiendo
tener en sus manos el control, y al mismo tiempo
apoya el crecimiento de la empresa. El sistema BAS
esta conformado por un conjunto de módulos que
facilitan la administración financiera de cualquier
tipo de negocio. debido a la conformación modular
del sistema, es posible que una empresa pueda
instalar solo aquellos de su necesidad, y así
obtener el sistema que se ajusta a sus actividades y
disponibilidad económica.
Objetivo General:
Satisfacer las necesidades de información que le
permitan a su empresa ser más eficiente y
competitiva, convirtiéndose en la herramienta
para establecer controles y servir de base a la
toma de decisiones.
Características
Generales:
- Ayuda en línea para cada proceso, campo y
errores
- Diseñado tomando en cuenta los
requerimientos del mercado de la región
- Integración automática y enlace entre
módulos
- Manejo de centro de costos
- Manejo de múltiples compañías y sucursales
- Manejo de múltiples moneda
- Manejo de proyectos
- Niveles de seguridad por usuario/módulo/
sucursal
- Operación modular e integrada a la vez
- Posible integración con otras aplicaciones
- Rastros de auditoría de documentos
Modulos
- Cuentas por Pagar
- Cuentas por Cobrar
- Ventas
- Control de Efectivo
- Contabilidad General
- Inventario
- Nómina de Empleados
- Compras
- Activos Fijos
Funcionalidades por
Modulos
| Compras |
Control
de Efectivo |
- Cuentas contables por
proveedor definidas por el
usuario
- Manejo de cotizaciones de
proveedores y conversión
automática
- de cotizaciones en órdenes
- Manejo de solicitudes de
compra
- Múltiples almacenes
- Múltiples direcciones y
contactos por proveedor
- Múltiples proveedores por
artículos
- Múltiples unidades de
medidas
- Ordenes sugeridas
automáticamente
- Recepción parcial de órdenes
- Integración con Activos
Fijos
- Manejo de Importaciones
- Registro y prorrateo de
cargos por orden de compra
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- Conciliación de cuentas
bancarias
- Control de retiro y
depósitos en cuentas bancarias
- Creación de depósitos a
partir de recibos de ingresos
- Historial de solicitudes de
cheques
- Manejo de autorización de
transacciones
- Manejo de diversas formas de
pago en una misma transacción
- Manejo de múltiples cuentas
bancarias
- Manejo de solicitudes de
cheques y solicitudes de cheques
recurrentes
- anejo de transferencia
bancaria
- Mantiene historial de
recibos y desembolsos
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Activos Fijos |
Nóminas de Empleados |
- Actualización de información
de los activos
- Cálculo de múltiples
depreciaciones
- Capitalización de activos
- Información descriptiva
acerca de la orden de compra de
los activos y póliza de seguros
- Mantenimiento de activos
- Métodos de depreciación más
comunes
- Retiro o descarga de activos
- Transferencia de activos
- Venta de activos
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- Asociación de cuentas contables
por cada deducción
- Capacidad de depósito directo en
cuenta bancaria
- Categoría de ingresos definibles
por transferencia bancaria
- Control automático de
deducciones
- Deducciones e ingresos definidos
por el usuario
- Definición de múltiples nóminas
- Definición de reportes de
transacciones
- Generación automática de
solicitudes de cheques
- Generación automática de
transacciones de nómina
- Impresión de todos los reportes
oficiales
- Impuestos definidos por el
usuario
- Manejo de centros de costos
- Múltiples departamentos
- Múltiples tipos y frecuencias de
pagos
- Soporte de horas extras
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Cuentas Por Pagar |
Cuentas Por Cobrar |
- Agrupación de cuentas definidas
por el usuario
- Categoría de antigüedad definida
por el usuario
- Consulta e historia de los
proveedores
- Distribución automática de pago
de acuerdo al vencimiento de las
deudas
- Estado de cuentas de proveedores
- Generación automática de
solicitudes de cheques y de entradas
de diario
- Manejo de numeración de
transacciones a nivel general y por
tipo de documento
- Manejo de transacciones de
crédito y débito definidas por el
usuario
- Múltiples y flexibles
condiciones o planes de pago
- Pagos de deudas con débitos
adelantados o anteriores
- Procesamiento de pagos parciales
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- Balances históricos del cliente
y sus estados de cuenta
- Cálculo automático de antigüedad
de deuda
- Categorías de antigüedad y
agrupación de cuentas definidas por
el usuario
- Cobros parciales o completos
- Correspondencias para clientes
con pago vencido
- Distribución automática de pagos
de acuerdo al vencimiento de las
deudas
- Generación de solicitud de
cheque para pago automático de
comisiones y/o vendedores
- Manejo automático de descuento
por pronto pago
- Manejo de numeración de
transacciones a nivel general y por
tipo de documentos
- Manejo de transacciones débito y
crédito definidas por el usuario
- Múltiples y flexibles
condiciones o planes de pago
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Ventas |
Contabilidad General |
- Análisis de clientes y
movimiento de ítem
- Análisis de ventas
- Cálculo de renglones de facturas
en base a fórmulas
- Comisiones por vendedor / ítem y
pago automático de comisiones e
impuestos de venta
- Conversión automática, total o
parcial entre cotizaciones, pedidos
y facturas
- Datos definibles por el usuario
para los clientes
- Entregas parciales con facturas
múltiples
- Facturación individual de
pedidos de ventas
- Manejo de cotizaciones, pedidos
u ordenes de venta
- Manejo de diferentes listas de
precio por almacén
- Manejo de diversos y flexibles
planes o condiciones de pago
- Manejo de limites de crédito por
clientes, usuarios y montos
- Manejo de órdenes pendientes o
backorders
- Manejos de especiales de precios
y ofertas
- Múltiples compañías, sucursales,
almacenes, precios y unidades de
medida
- Múltiples direcciones, contactos
o representantes por cliente
- Procesamiento de ítems de
inventario, paquetes o kits y
servicios
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- Actualización en línea de los
períodos posteriores en el posteo
- Catálogo de cuentas multi-nivel
definidos por el usuario
- Cierre de períodos y año en un
solo paso
- Consolidación corporativa
(compañía holding)
- Deposteo (unposting) de entradas
- Entradas de diario directas,
recurrentes y de reversión
- Estados financieros periódicos,
comparativos y consolidados
- Hasta 99 períodos contables por
cada año fiscal definidos por el
usuario
- Manejo de centros de costos y
folders auxiliares
- Múltiples compañías, sucursales
y diarios contables
- Múltiples escenarios de
presupuestos por período contable y
sucursal
- Múltiples períodos y años
abiertos
- Posteo o traslado selectivo de
entradas, incluyendo entradas del
pasado, del presente y del futuro
- Protección de períodos, diarios
y cuentas
- Reportes comparativos por
períodos y por presupuestos
- Reportes de actividades por
cuenta, índice financiero, división
o departamento, folder auxiliar y
por centro de costo
- Reportes multi-períodos y multi-ciclos
(varios años)
- Reportes y estados financieros
por sucursal o compañía
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Inventario |
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- Asocia cada ítem de inventario
con sus propias cuentas contables
para inventario, costos y ventas
- Clasificación múltiple de ítems
definida por el usuario
- Control y procesamiento de lotes
y expiración de ítems
- Conversión automática de precios
y cantidades entre unidades de
compra, almacenamiento y ventas
- Ensamble automático de kits
- Entrada/salida de inventario,
ensamble y desensamble de paquetes,
transferencias inter-almacén y por
conteo físico
- Generación automática de ajustes
a partir de conteo físico
- Inventario físico total y
parcial
- Manejo de múltiples almacenes
- Manejo de múltiples métodos de
costo
- Manejo de separaciones y/o
reservaciones de ítems
- Manejo e impresión de códigos de
barras
- Mantiene el movimiento dentro de
cada item dentro del almacén
- Mantiene inventario de ítems por
compañía, almacén y lotes
- Procesamiento de ítems
almacenables, servicios y paquetes
(kits)
- Reportes de análisis, listas de
costos, aviso de reorden, estado del
inventario, diario de entradas y
salidas, etc.
- Requerimientos de salida de
almacén
- Solicitudes de transferencias
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Soluciones que ofrece CAM:
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BAS (Accounting/ERP)